Werken met freelancers: wat je als kmo moet weten
Wanneer kies je voor een freelancer?
Een freelancer is ideaal voor tijdelijke opdrachten, piekmomenten of specifieke expertise die je intern niet hebt. Denk aan een copywriter voor je website, een IT-specialist voor een softwareproject, of een marketeer voor een campagne. Je betaalt enkel voor de geleverde uren of opdracht, zonder extra kosten zoals vakantiegeld of RSZ.
Zo vind je de juiste match
Goede freelancers vind je via je netwerk, gespecialiseerde platforms of LinkedIn. Vraag altijd naar referenties of eerdere projecten. Een korte kennismaking of proefopdracht kan helpen om in te schatten of iemand bij je bedrijf past qua stijl, tempo en communicatie.
Duidelijke afspraken zijn cruciaal
Een freelance samenwerking werkt het best met een duidelijke opdrachtomschrijving. Wat is het doel? Tegen wanneer moet het af zijn? Hoeveel uren of dagen worden voorzien? Leg dit vast in een contract of offerte. Vergeet ook niet te bespreken wie het intellectuele eigendom van het werk krijgt en hoe de facturatie verloopt.
Vergeet de administratie niet
Een freelancer is geen werknemer. Je betaalt geen loon, maar ontvangt een factuur. Controleer wel of de freelancer in orde is met een geldig btw-nummer. Bij langdurige of structurele samenwerking moet je opletten voor ‘schijnzelfstandigheid’ – een situatie waarin een freelancer in de praktijk werkt als vaste medewerker, zonder de juiste arbeidsrelatie.
Hou het persoonlijk en professioneel
Freelancers werken vaak voor meerdere klanten tegelijk. Verwacht dus geen fulltime beschikbaarheid, maar zorg wel voor goede communicatie. Geef feedback, hou contactmomenten in de gaten en waardeer het werk dat geleverd wordt. Dat maakt de kans groter dat de freelancer ook in de toekomst graag voor jou werkt.
Werken met freelancers biedt kmo’s flexibiliteit, snelheid en toegang tot gespecialiseerde kennis. Met een goede voorbereiding, heldere afspraken en wederzijds respect bouw je aan een duurzame samenwerking – precies wat je als ondernemer nodig hebt om mee te groeien met je bedrijf.