Voorraadbeheer zonder stress: 7 tips om stockouts en overstock te vermijden
1. Werk met een minimum- en maximumvoorraad
Bepaal voor elk product een minimale en maximale voorraad. Zodra je de minimumgrens bereikt, plaats je automatisch een nieuwe bestelling. Zo kom je nooit zonder te zitten.
2. Maak gebruik van software
Handmatig voorraad bijhouden is tijdrovend en foutgevoelig. Met eenvoudige voorraadsoftware of een ERP-systeem heb je realtime inzicht en kun je sneller bijsturen.
3. Analyseer je verkoopgegevens
Kijk naar je historische data: welke producten verkopen snel, welke blijven liggen? Seizoenspatronen en trends helpen je om beter te plannen.
4. Houd rekening met levertijden
Een product dat drie dagen onderweg is, vraagt een andere aanpak dan een artikel met een levertijd van zes weken. Plan je bestellingen op tijd, rekening houdend met piekperiodes.
5. Pas het 80/20-principe toe
Vaak zorgt 20% van je producten voor 80% van de omzet. Geef die topverkopers extra aandacht en volg ze nauwgezet op.
6. Voer regelmatige stocktellingen uit
Vertrouw niet blind op je systeem. Regelmatige fysieke tellingen (cycle counts) helpen om afwijkingen te ontdekken en fouten te corrigeren.
7. Denk aan cashflow
Voorraad = kapitaal. Elke doos die op de plank ligt, is geld dat vastzit. Houd rekening met je cashflow en leg geen voorraden aan die je bedrijf onnodig belasten.
Voorraadbeheer lijkt soms een last, maar het is een directe hefboom voor klanttevredenheid én financiële gezondheid. Met duidelijke grenzen, slimme software en regelmatige analyses vermijd je zowel stockouts als overstock.