Thuisladen van elektrische bedrijfswagens: blijvende keuze voor forfaitaire vergoeding
In plaats daarvan bevestigt een recente fiscale omzendbrief dat het forfaitaire CREG-tarief ook in de toekomst een geldige optie blijft.
Deze beslissing neemt heel wat zorgen weg bij kleinere bedrijven die opkeken tegen de administratieve last van een individuele berekening per werknemer. Wat betekent deze wijziging concreet voor jou als ondernemer? En op welke elementen moet je letten?
Forfaitair of werkelijke kost? Je kiest zelf
Tot voor kort werd aangenomen dat bedrijven vanaf 2026 verplicht zouden worden om de echte stroomkosten te vergoeden voor werknemers die hun elektrische bedrijfswagen thuis opladen. Die vergoeding moest dan aantoonbaar zijn om belastingvrij te blijven. Alleen zo werd ze niet gezien als een belastbaar voordeel alle aard.
Maar in juni 2025 besliste de huidige federale minister van Financiën Jan Jambon om bedrijven die keuzevrijheid te geven. De forfaitaire terugbetaling – gebaseerd op het door de CREG vastgelegde elektriciteitstarief – wordt voortaan permanent toegestaan. Dat betekent dat je als werkgever zélf bepaalt of je kiest voor een vaste terugbetaling of een vergoeding op basis van het werkelijke verbruik.
Waarom kmo’s baat hebben bij forfaitaire eenvoud
Voor veel kmo’s is het forfait de eenvoudigste en meest werkbare oplossing. De werkelijke thuislaadkosten verschillen namelijk sterk van werknemer tot werknemer: het energiecontract, het tijdstip van laden, eventuele zonnepanelen en het capaciteitstarief maken het complex.
Een individuele berekening vergt bovendien tijdrovende administratie, zeker voor bedrijven die geen eigen IT-oplossingen of gespecialiseerde personeelsafdeling hebben. Met een forfaitaire vergoeding moet je je daar geen zorgen over te maken. Je betaalt immers een vast bedrag per geladen kWh, ongeacht de persoonlijke situatie van de werknemer.
Fiscalisten verwachten dan ook dat veel bedrijven hun eerdere plannen om over te schakelen naar reële vergoedingen nu weer zullen loslaten.
Wat met werknemers met zonnepanelen of schommelende tarieven?
Een punt van discussie blijft de situatie van werknemers met zonnepanelen. Zij laden vaak (deels) op met eigen opgewekte stroom, waarvoor geen directe kosten worden gemaakt. Toch blijft ook hier de forfaitaire terugbetaling mogelijk. De recente omzendbrief maakt geen onderscheid of uitsluiting voor deze gevallen, wat juridische duidelijkheid biedt.
Wel blijft het voor jou als werkgever belangrijk om duidelijk te communiceren met jouw medewerkers. Sommige werknemers vrezen immers dat het forfait hen financieel benadeelt, vooral omdat het tarief gebaseerd is op oudere – en vaak lagere – stroomprijzen. Transparantie en overleg kunnen die drempel helpen verlagen.
Blik op de toekomst: automatische systemen in opmars
Hoewel de forfaitaire methode nu de populairste is – vooral onder kmo’s – wijzen experten erop dat de toekomst mogelijk richting automatische reële terugbetaling evolueert. Er bestaan al laadpalen en softwarepakketten die het reële verbruik koppelen aan het elektriciteitscontract van de werknemer, en zo de terugbetaling automatisch regelen.
Die technologie is vandaag vooral interessant voor grotere bedrijven, maar op termijn zouden ook kmo's mee kunnen evolueren zodra de kost en complexiteit dalen.