Ondernemingsnummer: het eerste cijfer kan ook een 1 zijn
De eerste groep die zich moet registreren bij de KBO zijn alle rechtspersonen
naar Belgisch recht, ongeacht of het gaat om commerciële vennootschappen of vzws. Een tweede groep bestaat uit de zelfstandige ondernemers. Wie enkel een
bestuurdersmandaat heeft en daarom zelfstandige is, moet zich niet laten
registreren, en krijgt dus ook geen ondernemingsnummer. Andere groepen met
registratieplicht zijn de rechtspersonen naar buitenlands of internationaal
recht met een zetel of bijkantoor in België, organisaties zonder
rechtspersoonlijkheid die in België ofwel als werkgever aan de sociale zekerheid
zijn onderworpen of aan de belasting op de toegevoegde waarde of die een
onderneming is, bepaalde vestigingen, instanties en diensten naar Belgisch recht
die opdrachten van openbaar nut uitvoeren,
Ook vestigingseenheden moeten zich registreren. Een vestigingseenheid is een
plaats die geografisch geïdentificeerd kan worden door een adres waar minstens
één activiteit van de entiteit wordt uitgeoefend of van waaruit een activiteit
wordt uitgeoefend. Bijvoorbeeld een werkplaats, winkel, verkooppunt, kantoor,
Ondernemingsnummers en vestigingsnummers
Bij de inschrijving van hetzij een onderneming, hetzij een vestigingseenheid,
krijgt u van de KBO een ondernemingsnummer. Het gebruik van dat nummer is
wettelijk verplicht en het is ook een uniek nummer. Het nummer is niet
overdraagbaar. De zelfstandige die zijn activiteit omvormt naar een
vennootschap, moet voor die vennootschap dus een nieuw nummer vragen. De
zelfstandige die zelfstandige blijft maar een andere activiteit aanvangt, zal
zijn nummer behouden. Een rechtspersoon kan zijn ondernemingsnummer ook niet
overdragen van de ene entiteit naar de andere.
Vestigingsnummers zijn ook unieke identificatienummers, maar ze zijn wél
overdraagbaar van de ene entiteit naar de andere, bv. bij een fusie of
overname.
Structuur
Een vestigingseenheidsnummer bestaat uit 10 cijfers.
Het eerste cijfer is
een cijfer van 2 tot 8..
Ondernemingsnummers bestaan ook uit 10 cijfers (xxxx.xxx.xxx). En tot nu was het
eerste cijfer altijd een 0. Maar blijkbaar geraken de 0-nummertjes op. De FOD
Economie deelde daarom midden juni mee dat er weldra een 1-reeks op de markt
zal komen. Dat is nog niet meteen voor morgen, maar de FOD Economie raadt toch
aan om tegen 1 januari 2023 toepassingen die gebruikmaken van het
ondernemingsnummer, aan te passen, zodat u ook ondernemingsnummers van de 1-reeks
kan aanvaarden..
Denk bijvoorbeeld aan websites waar u klanten met een btw-nummer alle gegevens
laat invullen om automatisch een factuur op te maken. Vaak vindt er op die data
een logische check plaats: bv. een check of het ondernemingsnummer wel met een
een nul begint, of het wel uit 10 cijfers bestaat,
Daar moet u dus het
nodige doen om de toepassing ook na 1 januari 2023 verder te laten werken.