Je boekhouding digitaliseren? Zo win je elke maand een dag terug
De e-factuur wordt verplicht
Vanaf 2026 wordt de elektronische factuur verplicht voor alle b2b-transacties in België. Dat betekent dat je als onderneming digitale facturen moet kunnen versturen én ontvangen volgens een gestructureerd formaat. Een pdf volstaat dan niet meer: het gaat om echte e-facturen die automatisch kunnen worden ingelezen en verwerkt door software.
Wie nu al overstapt op digitale facturatie, is dus niet alleen beter georganiseerd, maar ook voorbereid op wat komt. De overstap vermijdt last-minute stress en geeft je de kans om processen op je eigen tempo te optimaliseren.
Wat betekent ‘digitaliseren’ precies?
Digitaliseren gaat verder dan gewoon je facturen inscannen. Moderne tools voor elektronische facturatie en pre-accounting nemen je een pak werk uit handen. Denk aan automatisch inlezen van e-facturen, koppelingen met je bank, en realtime dashboards die tonen hoe je bedrijf ervoor staat. Veel tools zijn bovendien al volledig klaar voor de verplichte e-factuurstandaard.
Welke oplossing past bij jou?
Er bestaan verschillende soorten software, elk met hun eigen focus. De ene tool is uiterst gebruiksvriendelijk en richt zich op zelfstandigen die hun administratie grotendeels zelf doen. Andere oplossingen zijn dan weer gericht op samenwerking met je accountant en bieden uitgebreide mogelijkheden voor kmo’s of groeiende bedrijven. Waar je ook voor kiest, zorg dat de tool e-facturen ondersteunt en aansluit bij jouw manier van werken én bij die van je accountant.
Samenwerken met je accountant 2.0
Digitalisering verandert ook je relatie met je accountant. In plaats van een schoendoos vol papieren binnen te brengen, deel je gegevens digitaal. Je accountant heeft meteen zicht op je cijfers en kan sneller bijsturen of adviseren. Zo wordt hij of zij een echte partner in je onderneming, in plaats van enkel een verwerker van cijfers achteraf.
Minder fouten, meer grip
Manuele fouten behoren tot het verleden als je documenten automatisch laat inlezen en matchen. En omdat alles digitaal gecentraliseerd wordt, heb je altijd overzicht: openstaande facturen, betaalde klanten, aankopen per maand: het staat allemaal klaar in een paar klikken.
Tijd is geld
Digitaliseren is geen ‘nice to have’ meer, het is een must. Niet alleen omdat het je elke maand kostbare tijd bespaart, maar ook omdat de wetgeving erom vraagt. Wie nu al inzet op e-facturatie en pre-accountingtools, plukt daar straks de vruchten van: minder stress, meer grip en een boekhouding die mee-evolueert met je onderneming.