Hoofdstuk 1: Het belang van ERP-software voor uw groothandel
Aan- en verkoopbeheer zijn zonder meer cruciaal om tegemoet te komen aan de vraag, én om strakke levertermijnen te kunnen respecteren. Maar ook goederen in stock verdienen extra aandacht. Is uw voorraad te beperkt, dan loopt de levertijd op en riskeert u klanten te verliezen; een te ruime stock knaagt dan weer aan de winstmarge.
Hebt u ook administratief uw schaapjes op het droge? Een vlotte verwerking van orders, facturen en betalingen is essentieel om bottlenecks te vermijden. En omdat klanten steeds veeleisender worden en elke euro telt, is procesoptimalisering in de groothandel een must. Een helder inzicht in uw cijfers en data is dan ook vereist.
... in één ERP-pakket
Om al deze redenen is een ERP-systeem onmisbaar in de groothandel. ERP, of enterprise resource planning, is een alles-in-één softwaresysteem dat onder andere aan- en verkoopprocessen, voorraadbeheer, planning, webshop maar ook boekhouding combineert in één pakket. Zo verschijnen alle verzonden en ontvangen facturen automatisch in het grootboek. Het voordeel voor u? Een boekhouding die altijd actueel is zonder dat u er moeite voor moet doen! U houdt dus steeds een scherp oog op de financiële gezondheid van uw onderneming.
Elke dag efficiënter
ERP biedt dus totale controle over alle aspecten van de groothandel vanuit één centraal systeem. Alle bedrijfsprocessen zijn geïntegreerd, waardoor u snel bottlenecks kunt identificeren en de nodige verbeteringen kunt aanbrengen.
Maar er is meer. Met ERP-software kunt u heel wat manuele en tijdrovende processen binnen de groothandel automatiseren. Handmatig facturen klaarmaken voor de boekhouding, bijvoorbeeld (zie hierboven), maar ook het optimaliseren van uw voorraadbeheer en het regelen van aan- en verkoop. Zo draait uw groothandel elke dag een beetje efficiënter en wordt u winstgevender.