Het belang van een optimale cashflowplanning voor een financeel gezonde kmo
Cashflowplanning: what’s in a name?
Een cashflowplanning geeft je een helder overzicht van alle geldstromen in jouw onderneming: wanneer komt er geld binnen en wanneer gaat het eruit? Dat lijkt evident, maar in de praktijk lopen inkomsten en uitgaven zelden gelijk. Een factuur versturen is nog geen betaling ontvangen. Precies daar maakt cashflowplanning het verschil.
In tegenstelling tot een klassiek financieel plan, dat vooral boekhoudkundige cijfers bundelt, zoomt een cashflowplanning in op timing. Maandelijks of per kwartaal krijg je zicht op jouw beschikbare liquiditeiten, zodat je tijdig kunt ingrijpen wanneer het nodig is.
Winst is geen cash
Veel ondernemers trappen nog in dezelfde val: winst verwarren met cash. Je kunt perfect winstgevend zijn en toch in liquiditeitsproblemen belanden. Bedrijven gaan dan ook vaker failliet door een gebrek aan beschikbare middelen dan door een structureel gebrek aan winst. Cashflow draait niet om wat je verdient, maar om wat je effectief kunt uitgeven op het juiste moment.
De drie pijlers van je cashflow
Een goede cashflowplanning houdt rekening met drie soorten geldstromen:
- De operationele cashflow vormt de kern van jouw onderneming: klantbetalingen, lonen, leveranciers en dagelijkse kosten.
- Daarnaast is er de investeringscashflow, zoals de aankoop van machines, voertuigen of IT-infrastructuur.
- Tot slot speelt de financieringscashflow een rol, met leningen, kapitaalverhogingen en terugbetalingen
Door deze drie pijlers samen te bekijken, krijg je een realistisch beeld van jouw financiële slagkracht.
Starten met een realistische planning
Een betrouwbare cashflowplanning begint bij correcte cijfers. Historische data uit jouw boekhouding vormen de basis om trends, seizoensinvloeden en knelpunten te herkennen. Op basis daarvan stel je samen met jouw accountant een budget op dat richting geeft aan jouw strategische keuzes. Het is geen statisch document, maar een leidraad om gefundeerde beslissingen te nemen en onaangename verrassingen te vermijden.
Veel ondernemers kijken pas naar hun cashflow bij het afsluiten van het boekjaar. Dat moment is belangrijk, maar onvoldoende. Cashflowplanning vraagt voortdurend aandacht. Door jouw cijfers regelmatig te toetsen aan jouw budget, zie je sneller of doelstellingen nog haalbaar zijn, of onverwachte kosten opduiken en waar bijsturing nodig is.
Groei vraagt kritische cijfers
Een gezonde cashflowplanning houdt rekening met verschillende scenario’s. Wat als jouw bedrijfsgroei lager uitvalt dan verwacht? Is er voldoende buffer om kosten te blijven dragen en investeringen te doen? Door kritisch te kijken naar jouw kostenstructuur en voldoende marge in te bouwen voor onverwachte uitgaven, versterk je de weerbaarheid van jouw kmo.
Die taak goef je niet alleen te doen. Betrek niet alleen jouw accountant, maar ook jouw medewerkers bij het financiële plaatje. Laat hen meedenken over budgetten voor hun plannen en geef hen verantwoordelijkheid om die op te volgen. Zo creëer je transparantie, verhoog je betrokkenheid en verklein je de kans op financiële verrassingen.
Praktische tips om je cashflow te versterken
Wil je jouw cashflow optimaliseren? Dan kun je met een paar gerichte acties al veel winnen:
- Zorg ervoor dat facturen snel en correct worden verstuurd (e-facturatie!).
- Hanteer duidelijke betalingstermijnen en volg openstaande betalingen consequent op.
- Onderhandel waar mogelijk over langere betalingstermijnen met jouw leveranciers, zonder relaties onder druk te zetten.
- Houd jouw voorraad scherp in de gaten en vermijd kapitaal dat onnodig vastzit.
- Analyseer jouw vaste kosten regelmatig en schrap uitgaven die weinig waarde toevoegen
- Maak gebruik van boekhoud- en rapporteringstools die je realtime inzicht geven in jouw cijfers, zodat je sneller kunt bijsturen.