Geen uitstel voor e-facturatie, wel soepelheid bij handhaving
Sinds 1 januari 2026 moeten zelfstandigen en ondernemingen hun facturen onderling elektronisch versturen via Peppol. Klassieke pdf-facturen volstaan niet langer. Wie de regels niet volgt, riskeert een boete die kan oplopen tot 5.000 euro. De overheid voorzag wel een tolerantieperiode van drie maanden, maar die liep af op 1 april. Ondernemingen die vandaag nog niet klaar zijn, bevinden zich dus in de gevarenzone.
Overheid zelf nog niet volledig klaar
Volgens KVABB en NSZ is dat moeilijk te verantwoorden. Zij wijzen op aanhoudende technische problemen én op een overheid die zelf nog achterophinkt. Zo kan het Belgisch Staatsblad, onderdeel van de FOD Justitie, voorlopig enkel facturen ontvangen via Peppol, maar nog niet verzenden. Die mogelijkheid zou pas eind juni beschikbaar zijn. Ook de Kansspelcommissie werkt nog niet met het systeem.
Dat roept vragen op. Want hoe geloofwaardig is een verplichting als niet alle overheidsdiensten zelf klaar zijn om ze na te leven?
Probleem zit vaak bij software
Volgens de sector ligt de oorzaak bovendien zelden bij de ondernemingen zelf. Dat sommige bedrijven nog niet klaar zijn voor Peppol, heeft meestal weinig te maken met onwil. De grootste knelpunten situeren zich bij softwareleveranciers, die niet altijd tijdig hun systemen hebben aangepast of nog kampen met technische beperkingen.
De boodschap van boekhouders en zelfstandigen is dan ook duidelijk: stel de deadline opnieuw uit. Of, zo klinkt het scherp, zal de minister ook boetes opleggen aan overheidsdiensten die niet in orde zijn?
Geen uitstel, wel pragmatische aanpak
Een algemeen uitstel komt er voorlopig niet. Minister van Financiën Jan Jambon houdt vast aan de geplande invoering. Maar bedrijven die te goeder trouw handelen en aantoonbaar inspanningen leveren om over te schakelen op digitale facturatie, zullen niet meteen zwaar bestraft worden bij technische problemen.
Voor kmo’s verandert de boodschap dus niet: de verplichting is er, en ze blijft. Maar wie vandaag nog worstelt met technische problemen, lijkt voorlopig op enig begrip te kunnen rekenen. De vraag is alleen hoe lang nog.