Belasting op de aanbrengpremie voor nieuw personeel
X is een dienstverlenende onderneming. Omdat zij net als vele andere bedrijven
uit de sector geen geschikt personeel vindt, beslist ze om een aanbrengpremie
uit te betalen aan al wie een geschikte kandidaat-werknemer aanbrengt. De premie
kan dus zowel aan de eigen werknemers, als aan derden toegekend worden. Het
initiatief wordt wereldkundig gemaakt via allerlei kanalen, waaronder de eigen
website, social media, enz. Het bedrag van de premie is afhankelijk van het
profiel van de aangebrachte kandidaat, en meer bepaald van diens relevante
werkervaring.
Voorwaarden
Om de premie te kunnen krijgen, moeten enkele voorwaarden vervuld zijn:
-
enkel nieuwe kandidaten kunnen voorgesteld worden. Ex-medewerkers, stagiairs,
jobstudenten,
komen niet aanmerking;
- de kandidaat moet aangebracht
worden via een specifieke procedure;
- alle vacante functies die op de
website van X gepubliceerd worden, komen in aanmerking voor de aanbrengpremie;
- de aanbrenger wordt na het aanwervingsproces geïnformeerd over de
beslissing; en
- de kandidaat moet minstens 6 maanden in dienst blijven. Na
die 6 maanden wordt de aanbrengpremie uitgekeerd.
Een persoon kan meermaals
per jaar in aanmerking komen voor een aanbrengpremie.
Eigen personeel of derden
Zoals hierboven al werd aangehaald, komen zowel de eigen personeelsleden, als
andere personen van buiten de onderneming, in aanmerking voor de aanbrengpremie.
Het eigen personeel omvat elke werknemer die op het ogenblik van het
aanbrengen van de kandidaat-werknemer in dienst is bij X. HR-medewerkers en de
vennoten en bestuurders van X zijn uitgesloten.
Onder de andere personen van
buiten de onderneming vallen alle personen die niet in dienst zijn bij X, met
uitsluiting van externe HR-bedrijven, interimkantoren,
vakbondsorganisaties,
Hoe wordt de aanbrengpremie bij de werknemers belast?
De wet omschrijft bezoldigingen en wedden als alle beloningen die voor de
werknemer de opbrengst zijn van arbeid in dienst van een werkgever. Op basis van
die definitie zijn geschenken of kortingen die een werkgever aan het personeel
geeft in de regel een vorm van belastbaar loon. Een aanbrengpremie zou daar ook
kunnen onder vallen.
Maar, zegt de Rulingcommissie, de Administratie laat de belastingplichtigen wel
toe om aan te tonen dat een voordeel wordt toegekend om een ándere reden dan de
arbeidsrelatie, of nog dat het voordeel evengoed had kunnen verkregen worden
indien de beroepswerkzaamheid niet werd uitgeoefend. En dat is precies wat hier
gebeurt: de aanbrengpremie staat niet alleen open voor het eigen personeel, maar
ook voor derden. Om die reden moet de uitkering van de aanbrengpremie aan het
eigen personeel niet als loon worden beschouwd. De uitkering moet op dezelfde
manier belast worden als bij derden die de aanbrengpremie ontvangen.
Hoe wordt de aanbrengpremie bij derden belast?
Waar de Rulingcommissie in eerste instantie redelijk tolerant lijkt te zijn voor
de belasting van de aanbrengpremie bij het eigen personeel, is ze wel streng
voor wat de aanbrengpremie bij derden betreft. Volgens de Rulingcommissie moet
de aanbrengpremie daar als een toevallige prestatie beschouwd worden; dus zowel
bij derden, als bij het eigen personeel. Dat betekent dat de premie belastbaar
is als een divers inkomen, aan een belastingtarief van 33%..
De begunstigde mag zijn kosten in mindering brengen, maar er is geen forfait:
enkel de werkelijk bewezen kosten kunnen afgetrokken worden.
Bovendien meent de Rulingcommissie dat het maar om toevallige prestaties kan gaan als de aanbrengpremie niet meer dan twee keer wordt toegekend aan eenzelfde persoon. U moet die voorwaarde beschouwen als het resultaat van de onderhandelingen in dit concrete dossier. Het is zeker geen regel die in de wet staat ingeschreven.
De vraag is trouwens wat er gebeurt als één persoon méér dan 2 personen zou
aanbrengen? Wordt de vergoeding dan loon?
Beter voor eigen personeel
Ondernemingen die een aanbrengpremie willen toekennen, kunnen overwegen om ook
buitenstaanders te belonen voor het aanbrengen van nieuwe medewerkers. Dat komt
in elk geval hun eigen personeel ten goede, al is dat in beperkte mate..