7 tips om als kmo meer overheidsopdrachten binnen te halen
1. Schrijf je in op e-Procurement
Wie niet zichtbaar is, wordt ook niet gevonden. Zorg dat je onderneming correct geregistreerd is op het e-Procurementplatform. Geef duidelijk aan welke producten of diensten je aanbiedt, en zorg voor een professioneel profiel.
2. Stel een sterk offerte-sjabloon op
Een goed voorbereid sjabloon bespaart je tijd én voorkomt fouten. Werk met duidelijke titels, standaardteksten en vaste formats voor je prijsopgave. Laat je offerte nalezen door iemand met juridische knowhow, zodat je niet struikelt over details.
3. Kies opdrachten die bij je passen
Niet elke opdracht is de moeite waard. Bekijk of de eisen realistisch zijn voor jouw kmo. Kun je voldoende referenties geven? Heb je de capaciteit om het werk uit te voeren binnen de gevraagde termijn?
4. Werk samen met collega-ondernemers
Soms is een opdracht te groot of te breed voor één bedrijf. Overweeg een tijdelijke samenwerking of consortium met andere kmo’s. Zo vergroot je je slagkracht en kun je aan meer voorwaarden voldoen.
5. Hou het lokaal
Bij kleinere opdrachten van beperkte waarde zijn lokale besturen vaak minder gebonden aan formele procedures. Ga dus actief in gesprek met je gemeente, en laat weten wat je te bieden hebt.
6. Let op signalen van onevenwicht
Wordt er een creatieve input gevraagd (zoals een ontwerp of concept)? Dan heb je recht op een vergoeding, ook als je de opdracht niet binnenhaalt. Vraag ernaar en durf dat bespreekbaar te maken.
7. Leer van vorige inschrijvingen
Vraag na afloop steeds feedback. Waar scoorde je goed? Wat miste je? Zo bouw je ervaring op, zelfs als je de opdracht niet wint. Elke inschrijving maakt je sterker voor de volgende.